時間管理必讀精選– 先吃掉那隻青蛙
作者博恩 ．崔西:「每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙，接下來的一天就會過得比較順利。因為這隻青蛙就是代表最大、最重要的工作。」
🐸「現在，就吃掉那隻青蛙吧! 」
你永遠沒有足夠的時間做該做的事。生活中往往充斥著工作、責任、計畫、大量待閱的雜誌和書籍以及生活瑣事。
誰都無法否認，事實上，你的工作永遠也無法告一段落。進度永遠無法超前到能有時間休息片刻、耍廢和參訪那些你夢想已久的美麗國度。
假如你和多數人一樣，想做的事太多但是時間太少，你就會感到心力交瘁。
現在，唯有改變你的想法、工作方式，以及改變你對工作的處理態度，你才有能力掌控自己的時間和生活；掌控好時間和生活才能真正得到自由。
🐸時間管理必讀經典– 先吃掉那隻青蛙
博恩．崔西年輕時曾有八年的時間在貨船上一邊工作一邊旅行，他探訪過許多國家。後來從事銷售業，一開始很吃力地推銷產品並觀察做得比他好的人。
他得知那些成功的銷售員的做法後身體力行並採取相同的策略，最後也和他們一樣成就非凡-成為頂尖銷售員後過沒多久當上公司副總裁，在6個國家負責一支95人的銷售團隊，當時的他年僅25歲。
他的策略只有一個: 學會如何吃掉那隻青蛙，你的未來將無可限量。
換句話說，假如你眼前有兩件重要工作得做的話，就從最大、最難也最重要的工作先著手。當你完成最重要的工作，便能觸發大腦釋出腦內啡(Endorphins)，這些腦內啡讓你得到快感；在成功地完成它後，體內湧現的腦內啡會讓你更有創意和自信。
思考致富作者拿破崙． 希爾曾說: 「成功的必備條件是擁有明確的目標，也就是知道自己想要甚麼，並且熾烈 渴望去實現它」。
潛能導師 史蒂芬．柯維也說:「在開始攀爬成就之梯前，要先確定它是倚靠在正確的建築物上。」
如何確認自己正在吃的青蛙就是那支最大又最醜的青蛙呢? 首先，把人生想要達成的目標先寫下來，在紙上思考- 步驟如下:
告訴自己，永遠都要依據事前所列出的計劃表工作。一旦你開始堅定地按表操課，至少能增加25%的生產力。在結束一天工作後， 每天睡覺前列出隔天的計畫表，事前花越多時間列出工作計畫就越有效率。
每周結束時，花一、兩個小時規劃下一週，光是這個動作，已經使生產力大幅提高，並且讓生活徹底改觀。吃掉青蛙變得如此容易!!
亞倫．賴金(Alan Lakein): 「計劃就是將未來帶到眼前，讓你現在就能對他採取一點行動。」
根據義大利經濟學家帕瑞托在1895年發表的80/20法則，如果你的工作表上有10件事情的話，其中2件的價值將等於或大於其他8件的總和。
所以，當你開始工作前，永遠先問自己，這項工作清單是屬於前20%的工作還是其餘的80%工作?
🐸切記，拒絕先處理簡單小事的誘惑。
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另外，你對 “時間”的態度，會對你的行為和選擇造成影響: 對人生有長遠眼光的人，在時間與活動方面所做的決定，總是比那些不思慮未來者好的多。
演說家丹尼斯．威特立(Denis Waitley):「失敗者會逃避恐懼的事和造成壓力的苦差事，而成功者則以夢想激勵自己去完成能實現目標的事。」
一天當中，無論你的青蛙是甚麼，都要下定決心先把它吃掉。 遵循「強迫效率法則」， 人永遠沒有足夠的時間做每一件事，但永遠有足夠的時間做最重要的事。
🐸請你定期問自己3個問題:
- 能為我帶來最高價值的活動是甚麼?(最大隻的青蛙)
- 假如做得好的話，甚麼是只有我能做且真正能創造不同的事?
- 現在我該如何利用時間，才能創造最大的價值?
✔每天的每一個小時，都會有個工作事最能為你帶來最大價值的。
🐸創造性拖延(Creative Procrastination)是提升個人表現最有效的技巧之一，它能改變你的生活。
先擱下那些小事，先吃掉最大、最醜的青蛙，再做其他的事;也就是說，你應該擺脫蝌蚪，全神貫注在青蛙上，你越能減少低價值活動，就越能掌控時間和生活。
你的責任就是刻意拖延那些低價值的工作，從事那些真正能為你的生活與事業帶來重大改變的工作。
開始行動前，ABCDE法 是你每天都能用來排定優先順序的有效技巧:
培養時間管理的目的，在於它可以幫助你完成所有工作中真正重要的事，以騰出更多時間做一些能為個人生活帶來最大快樂的事情。
你的生活中有85%的快樂來自與他人保持良好的關係，尤其是你最親密的家人和摯友。你花多少時間與所愛的人及愛你的人面對面，是決定你人際關係品質的關鍵因素。
以下有個令人深省的故事:有個小女孩問媽媽: 「為什麼爸爸每天晚上都帶一個裝滿工作的公事包回家，卻從來不花時間跟我們相處?」媽媽心疼地回答她: 「親愛的，因為爸爸沒辦法在辦公室完成她的工作，所以才得要帶回家做。」
小女孩接著問: 「那他們為什麼不把他放在特教班?」
有人問作者: 「你如何在工作和家庭間取得平衡?」 作者反問: 「走繩索的人在繩索上會花多少時間平衡? 答案是: 無時無刻。」 所以，請記得，你如此努力工作的目的為何? 以及你如此堅定地在所投資的時間內完成所有工作的原因。
如果你能花更多時間與所愛的人相處，你會更快樂。
古老諺語:「 一次完成大量很困難；若一次完成一點點的話，任何事都會很簡單。」
別理會你面前的繁重工作，只專注在你所能採取的單一行動上。吃掉大青蛙的最好辦法，就是一口一口吃。藉由一次執行一個步驟，完成生活中最大的工作。
美好的人生或事業，都是藉由一次次迅速、確實地完成一項工作，再繼續進行下一項工作來建立的。
此外，提升你的技能也是一項很重要的個人生產力原則。學習自己必須掌握的技能，如此才能完美地做好自己的工作。你越會吃某種青蛙，就越有可能一頭栽入將它完成。
因此，不斷提升自己在關鍵成果領域的技能是不可或缺的。永遠不要停止學習! 在任何領域，不斷學習都是成功的基本條件。
成為該領域的專家三步驟:
- 每天閱讀與你工作領域相關的資料或書籍。
- 參加對你有幫助的重要技能課程和研討會。
- 在車上聆聽演講、有聲書或專業領域的廣播節目。
你了解越多，就越有信心及動力; 你越是追求進步，就越有能力在工作上有更卓越的表現。
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湯瑪士．愛迪生:「成功的首要條件，就是堅持不懈地運用身心能量來解決一個問題。」
請讓自己成為你那個領域的佼佼者。讓自己成為別人的典範。每當你鞭策自己竭盡所能，或當你超越一般人通常都會放棄的地方時，你的自我感覺就會提升。
你的情緒無論正面或負面，大部分取決於你不時對自己說話的方式。決定你的感覺的，並非你的遭遇，而是你對於遭遇之士所採取的解讀方式 。
不要跟別人抱怨，把問題留在你心裡。幽默作家與演說家艾德．弗曼:「你絕對不該將自己的問題說給別人聽，因為有80%的人根本就不關心你的問題，其餘20%的人，則指會因為你重視他們而感到高興」。
永遠培養正面的心態-學習樂觀。
若想在個人與工作上或的成功和幸福，樂觀是你必須培養的最重要特質。
- 樂觀者會在每一種情況中尋找機會和好處。
- 樂觀者總會在每個挫折中記取寶貴的教訓。
- 樂觀者總是尋找問題的絕決方案。
- 樂觀者會不斷思考及寫下自己的目標。
更重要的是，想吃掉你的青蛙，你還必須設法去除掉一些阻止你完成工作的障礙。所以，今天就下定決心，在你的日常生活中，創造一個可以讓你專注於吃掉那隻青蛙的靜默時間。
克里希． 那穆提(Jiddu Krishnamurti):「人生是一門關於專注力的學問，你的注意力在哪裡，你的生命就在那裡。」
每天早上和下午，把干擾你的手機或電腦關機或移到你的視線範圍外；每週有一整天，不去碰你的科技產品。
當你的心靈得以重新充電，你在吃青蛙時，會變得更有效率；下定決心尋找並安裝一款能幫助你保持專注、提升效率的電腦軟體或手機應用程式。
奧里森 ．史威特． 馬登:「習慣之始就像一條隱形的線，若我們每重複該行為一次，就會在線上多加一條細絲，使它更強韌，最終它會成為巨纜，在思想與行為上將我們牢牢繫住」。
真正重要的工作多半需要一大段完整的時間來完成。你能撥出空檔，並使用這些高價值、高生產力的能力，將決定你能否對工作與生活做出重大貢獻。
尼杜 ．庫比恩:「將所有精力都投注在特定目標上，最能為你的生活帶來力量。」思考致富作者拿破崙．希爾:「別等待，永遠沒有所謂的「適當時機」。立即行動，善用你目前可支配的工具，更好的工具會在你前行時出現。」
當你以專注且源源不絕的活力吃掉你的青蛙時，事實上，你會進入一種稱為「心流」的狀態。這種狀態幾乎人人都曾經歷過，只是那些成就非凡的人，會比一般人更常讓自己達到心流狀態。
今天就下定決心，針對你所從事的每一項工作中，選出自己有意拖延的某項工作，培養迅速行動和專注力，你將對自己的自我感受變得更好，以及能完成如此多的工作感到不可思議。
最後，任何方面的成就都需要大量的自律。自律、自制和自控便是性格與高度表現的基石。而堅持就是自律的表現。專注在最重要的工作上，且心無旁鶩地持續到工作徹底完成，這個過程就是在塑造自己成為卓越的人。
任何時刻，你都要找出自己可以執行的最重要工作，然後，吃掉那隻青蛙!
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